Kontrolní seznam pro přechod na novou pozici v top managementu

Tento článek je určen především důstojníkům a manažerům MO, kteří uspějí ve výběrových řízeních do vrcholného managementu firem či jakýchkoli organizací.

Tohle jsou užitečné otázky, které by si měl položit každý, kdo nastupuje do ředitelské pozice. Jsou to také užitečné otázky, které může položit nový ředitel tomu, kdo odchází z pozice.

• Co je poslání organizace? Vize, strategie
• Jaké má organizace cíle, priority, plány, programy, rozpočty? Jsou realistické, snadno splnitelné či splnitelné s větším nasazením? Jak je organizace úspěšná v jejich plnění, eventuálně co brzdí úspěch? Jaká je finanční situace firmy?
• Jakou má organizace velikost a strukturu? Pracují ve firmě odbory? Existující dohody? Jaká je fluktuace zaměstnanců?
• Charakteristika tržního prostředí a největší konkurence? Jaká je pozice firmy, produktů, služeb atd.?
• Jaké prostředky firemní komunikace má ředitel k dispozici?
• Kdo je mi přímo podřízený? Kolik je to lidí, proč, proč ne jiní?
• Kdo je můj šéf ( vlastník, jednatelé, členové představenstva a dozorčí rady)? Jaký je jeho ( jejich) styl vedení a řízení? Jak se mnou bude komunikovat? Jak funguje systém rozhodování?
• Jsem zodpovědný za geograficky separované organizace, divize, pobočky, atd.? Řídím je přímo, či jen odborně?
• Které organizace a osoby bych měl navštívit,  v jakém pořadí a jak často dělat následné návštěvy?
• Jaký je v organizaci etický standard? Byly v nedávné době zaznamenány porušení standardů? Jak často a jak byly řešeny?
• Jaké jsou standardy výkonu? Jak jsou měřeny? Jaké jsou výsledky auditů, zjištění a doporučení z analýzy nadřízeného? Jaká je spokojenost s controllingem a reportingem?
• Které dokumenty bych měl prostudovat? V jakém pořadí? Existuje výroční zpráva? Pokud ne, proč? Existují organizační směrnice a standardní operační postupy? Které jsou nejdůležitější plány? Existuje vize, strategie, dlouhodobý plán, atd.? Jak je nastavena mzdová struktura a motivační systém?
• Kde všude jsou „kostlivci ve skříni“? Organizační a personální kostlivci?
• Kde jsou nedostatky a slabiny personálu?
• V jakém stavu je hmotný a nehmotný majetek? Nájemní a leasingové smlouvy, výhodnost jejich podmínek?
• Existuje seznam dodavatelů? Kdo jsou nejdůležitější dodavatelé?
• Jaké jsou hlavní problémy v obchodě, marketingu, lidských zdrojích, IT, výrobě, logistice, atd.?
• Které nejtěžší problémy budu muset řešit v prvním měsících?