Proč a jak psát průvodní dopis?

Proč a jak psát průvodní dopis?

Proč? Průvodní dopis uvádí Váš životopis a je svým způsobem Vaší vizitkou pro zaměstnavatele. Co by měl obsahovat jsem již naznačil v předchozím článku. Takže jak a v jaké struktuře dopis napsat, aby zanechal dojem u toho, kdo jej čte? Zde je obvyklá struktura po odstavcích:

1.Oslovení – správné oslovení, jméno a adresa člověka, jemuž dopis posíláte.

2. Úvod – proč píšete, co Vás zaujalo (inzerát, web,atd.) a dokládá, že firmu znáte.

3. Vaše kvalifikace – krátce popište svou kvalifikaci na pozici, o kterou se ucházíte.

4. Žádost o schůzku, včetně návrhu termínu setkání a uvedení, kdy v té věci zatelefonujete.

5. Závěr – poděkování potenciálnímu zaměstnavateli za pozornost a přiměřená forma rozloučení.

V dopise se vyhněte nepodstatným skutečnostem (např. zájmy) a uvádění finančních podmínek.

Podstatný je obsah, ale důležitá je i grafická úprava. Důležité části zvýrazněte tučně, mezi odstavci nechejte mezeru, atd.

Pokud dopis dobře napíšete, je to nejlepší způsob jak dát potenciálnímu zaměstnavateli stručné informace o Vašem odborném profilu a o Vaší osobnosti.

Nezapomeňte na následný telefonát - pár dní po odeslání si ověřte, že dopis a životopis došly. Využijte hovoru k získání dalších informací eventuálně ke sjednání schůzky.